HR business partner

Functie

Wim Claes Transport & Logistiek, even kennismaken

Wim Claes transport & logistiek is een dynamisch en snelgroeiende Limburgse KMO. Vanuit ons distributiecentrum te Genk bieden we distributie-transport & warehousing aan. We zijn gespecialiseerd in sectoren als HVAC, huis & tuin, goederen die door hun speciale afmetingen een bijzondere service vragen. Met meer dan 80 medewerkers & ruim 70 voertuigen ontzorgen we onze klanten op vlak van distributie & logistiek. Als trendsetter in deze markt bedenken en realiseren we unieke, klantgerichte oplossingen.

Wim Claes heeft een gedreven team van chauffeurs, magazijniers en administratieve medewerkers. Elke dag opnieuw geven ze met veel passie het beste van zichzelf om een excellente dienstverlening te bieden aan onze klanten.

Wegens de zwangerschap van een collega & ook uitbreiding zijn we op zoek naar een generalistische HR- business partner.

De uitdaging

• Je vertaalt ’t strategisch groeiplan in een krachtig en ondersteunend HR-beleid. Je denkt mee over het verfijnen van HR-processen, faciliteren van veranderingsprocessen en verder uitbouwen van het HR-beleid. Je bent in staat dit mee te vertalen in o.a.. de uitwerking van concrete procedures, projecten,…
• Je neemt de lead in werving en selectie met accurate functieomschrijvingen/leuke vacatures, voeren van kwaliteitsvolle sollicitatiegesprekken en efficiënte/consequente on- en off-boarding trajecten. Dit zowel via eigen kanalen als via interim.
• Je hebt een hands-on aanpak in correcte HR-administratie, payroll, eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen/topics van WN’ers (Hierbij sta je in nauw contact met ons loonsecretariaat).
• Je zet mee je schouders onder het opleidingsplan van de onderneming: je maakt een behoeftediagnose voor opleidingen faciliteert-organiseert mee diverse opleidingen voor werknemers.
• Rapporteren van HR KPI’s.
• Je bent & blijft op de hoogte van HR-gerelateerde actuele thema’s & ontwikkelingen binnen de sector.
• Je neemt het voortouw in de organisatie en uitvoering van teambuildings en andere medewerkers activiteiten.
• Met betrekking tot communicatie:
  o Ontwikkel je -binnen de uitgewerkte huisstijl- tal van communicatiedragers: merchandisingartikelen, kledingartikels/werkkleding,…
  o Sta je mee in voor het verzorgen van ons contentplan op Social Media (LinkedIn, FB, Insta), in nauw overleg met onze externe communicatie-partner.
  o Beheer je mee de backoffice van onze website, en zorg je dat deze steeds up-to-date is.
• Je zetelt in diverse projectteams binnen de organisatie m.b.t. transversale thema’s. Hier neem je de lead wat betreft HR- en communicatie gerelateerde thema’s & taken.
• Je werkt nauw samen met en je rapporteert aan de Leading Driver HR & communicatie.

Jouw profiel

De perfecte match

• Je beschikt minstens over een bachelorsdiploma met bachelor werk- en denkniveau en je hebt een eerste stevige werkervaring van min. 5 jaar achter de rug in de HR-sector. Bij voorkeur is dit een generalistische werkervaring.
• Energiek, positief, resultaatgericht, oplossingsgericht, proactief, hands-on én analytisch, dynamisch, flexibele mindset.
• Je kan zelfstandig taken en projecten tot een goed einde brengen.
• Je bent een vlotte & overtuigende communicator in de brede zin van het woord: schrijfstijl, in je omgang met collega’s-partners-…
• Ervaring binnen de transport- of logistieke sector of binnen een KMO is een pluspunt.

• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• De personeelsadministratie superviseren
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• Een dienst of een organisatie leiden
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering

Aanbod

• Verantwoordelijke & uitdagende functie
• Aangename werksfeer met gedreven collega’s
• Waarden gedreven: passie, klant-engagement, voldoening, resultaat & efficiëntie
• Ruimte, vrijheid en de kans om mee te groeien in een dynamisch en sterk groeiend familiebedrijf
• Korte communicatielijnen en een opendeurpolitiek
• Marktconform verloningspakket, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, GSM + abonnement, 6 ADV-dagen.
• Bij voorkeur voltijdse (38/38) tewerkstelling

Solliciteren

An Vlekken
0474 38 19 89
an.vlekken@wimclaes.be